Polityka prywatności Shape.Care sp. z o.o.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

1. Co opisuje niniejsza polityka?

Niniejsza polityka prywatności ("Polityka") zawiera informacje o przetwarzaniu danych osobowych przez Shape.Care sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie.

• określa rodzaje danych osobowych, które gromadzimy;
• wyjaśnia, w jaki sposób i dlaczego gromadzimy i wykorzystujemy Twoje dane osobowe;
• wyjaśnia, kiedy i dlaczego będziemy dzielić się danymi osobowymi z innymi podmiotami; oraz
• wyjaśnia prawa i możliwości wyboru, które masz, jeśli chodzi o Twoje dane osobowe.

Chcemy, aby było dla Ciebie jasne czy niniejsza Polityka obejmuje również zasady przetwarzania Twoich danych osobowych. Polityka znajduje zastosowanie, jeżeli:

• jesteś Użytkownikiem Strony Internetowej, tj. korzystasz z serwisu internetowego http://www.shape.care/ w tym kontaktujesz się z nami poprzez formularz kontaktowy oraz czat („Strona Internetowa”);
• jesteś Użytkownikiem aplikacji mobilnej Shape.Care (Aplikacja Mobilna);
• jesteś Klientem, tj. kupujesz oferowane przez nas produkty, korzystasz z naszego panelu seedia.city, a także z naszego formularza kontaktowego;
• jesteś Przedstawicielem Klienta, tj. reprezentujesz Klienta;
• jesteś Kontrahentem, tj. dostarczasz nam jakiekolwiek produkty lub usługi lub korzystasz z naszych usług;
• jesteś Przedstawicielem Kontrahenta , tj. reprezentujesz Kontrahenta;
• jesteś Odbiorcą Marketingu, tj. kierujemy do Ciebie nasze działania marketingowe;
• jesteś Kandydatem do pracy i współpracy, tj. kontaktujesz się z nami, ponieważ jesteś zainteresowany nawiązaniem współpracy.

Twoje dane osobowe przetwarzamy zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych Unii Europejskiej (2016/679) ("RODO”) oraz innymi obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, które uzupełniają i/lub wdrażają RODO.

2. Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem Twoich danych jest:

Shape.Care sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie ul. Podole 60 30-394 Kraków („my”)

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz kontaktować się z nami korespondencyjnie na ww. adres.

3. Jakie informacje i z jakich źródeł zbieramy?

Jeżeli jesteś Użytkownikiem naszej Strony Internetowej lub Aplikacji Mobilnej zbieramy informacje zapisywane w tracie korzystania przez Ciebie ze Strony Internetowej lub Aplikacji. Są to w szczególności informacje podawane przez Ciebie w formularzu kontaktowym jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres IP, login, lokalizacja, a także w niektórych przypadkach Twój wizerunek w razie posiadania zdjęcia profilowego w mediach społecznościowych oraz informacje zawarte w plikach cookies.

Jeżeli jesteś Klientem lub Przedstawicielem Klienta zbieramy informacje zapisywane w trakcie składania przez Ciebie zamówień, ich realizacji a także rejestracji konta, w tym korzystania z panelu seedia.city jak również w trakcie odbywanych z nami rozmów. Mogą to być w szczególności imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, informacje dotyczące zamówień, numer rachunku bankowego, adres korespondencyjny.

Jeżeli jesteś Kontrahentem lub Przedstawicielem Kontrahenta zbieramy informacje przekazywane nam w przesyłanych przez Ciebie dokumentach, w trakcie rozmów, wymiany e-maili, spotkań. Mogą to być w szczególności Twoje imię, nazwisko, firma, adres działalności, PESEL, NIP, REGON, numer rachunku bakowego. Twoje dane mogą także pochodzić ze źródeł ogólnodostępnych, a także mogą być przekazywane nam przez podmiot, który reprezentujesz zarówno przed, jak i w trakcie współpracy z nami.

Jeżeli jesteś Odbiorcą Marketingu zbieramy informacje przekazywane nam przez Ciebie, np. adres e-mail podany podczas wymiany e-maili, rejestracji konta.

Jeżeli jesteś Kandydatem do pracy i współpracy zbieramy informacje zawarte w Twoim CV, innych przesłanych przez Ciebie dokumentach, przekazywane nam w trakcie rozmów, wymiany e-maili i spotkań. Przetwarzamy w szczególności Twoje imię i nazwisko, pozostałe dane identyfikujące, dane kontaktowe oraz informacje o Twoim wykształceniu i doświadczeniu.

4. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane?

Jeżeli jesteś Użytkownikiem Strony Internetowej lub aplikacji mobilnej Shape.Care (Aplikacja Mobilna), przetwarzamy Twoje dane:

• w celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na administrowaniu Stroną Internetową lub Aplikacją Mobilną, rozpatrywania ewentualnych reklamacji;
• w celach marketingowych na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. A RODO).

Jeżeli jesteś Klientem lub Kontrahentem, przetwarzamy Twoje dane:

• w celu zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust 1 lit. b RODO);
• w celu wykonania obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), np. w zakresie przechowywania dokumentacji finansowej;
• w celu realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) związanych z utrzymywaniem relacji biznesowych, bieżącym kontaktem, prowadzeniem działań marketingowych, a także dochodzeniem roszczeń i obroną przed roszczeniami.

Jeżeli jesteś Przedstawicielem Klienta lub Kontrahenta, przetwarzamy Twoje dane:

• w celu realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) związanych z zawarciem i wykonaniem umowy z podmiotem, który reprezentujesz, utrzymywaniem relacji biznesowych i bieżącym kontaktem, prowadzeniem działań marketingowych, a także dochodzeniem roszczeń i obroną przed nimi.
• w celu wykonania obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), np. w zakresie przechowywania dokumentacji finansowej.

Jeżeli jesteś Odbiorcą Marketingu, przetwarzamy Twoje dane:

• w celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na prowadzeniu marketingu bezpośredniego, o ile jesteś jednocześnie naszym Klientem, Kontrahentem lub ich Przedstawicielem.
• w celu realizacji działań marketingowych prowadzonych na podstawie Twojej odrębnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Jeżeli jesteś Kandydatem do pracy lub współpracy, przetwarzamy Twoje dane:

• na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w celach związanych z prowadzoną rekrutacją oraz w celu uwzględnienia Twojej kandydatury w przyszłych procesach rekrutacji (o ile wyrazisz na to dodatkową zgodę);
• w celu realizacji naszych obowiązków jako pracodawcy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• w celu realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w związku z administrowaniem procesami rekrutacji oraz obroną przed roszczeniami.

5. Komu udostępniamy Twoje dane?

Gdy jest to niezbędne do realizacji celów, w których przetwarzamy Twoje dane, możemy przekazywać je:

• podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa;
• podmiotom przetwarzającym dane osobowe na nasze zlecenie, tj. firmom świadczącym na naszą rzecz określone usługi, z których wykonaniem wiąże się przetwarzanie danych osobowych. np. podmiotom obsługującym nasze systemy informatyczne lub udostępniającym nam narzędzia teleinformatyczne, podmiotom świadczącym dla nas usługi doradcze, księgowości i in.

W każdym wypadku udostępnienia Twoich danych będziemy dbać o to, aby przekazywane było jedynie minimum informacji niezbędnych do realizacji celu przetwarzania danych.

6. Jak długo przechowujemy Twoje dane?

Jeżeli jesteś Użytkownikiem Strony Internetowej lub aplikacji mobilnej Shape.Care (Aplikacja Mobilna), przechowujemy Twoje dane osobowe tak długo, jak to niezbędne dla celów administrowania Stroną Internetową lub aplikacją.

Jeżeli jesteś Klientem, Kontrahentem lub ich Przedstawicielem, przechowujemy Twoje dane przez okres realizacji umowy zawartej z Tobą lub podmiotem, który reprezentujesz. Po upływie tego okresu w niezbędnym zakresie przechowujemy Twoje dane przez czas wynikający z wymogów prawnych (np. z obowiązku przechowywania dokumentacji finansowej przez 5 lat), przepisów dotyczących przedawnienia roszczeń (3 lata dla przedawnienia roszczeń wynikających z działalności gospodarczej) lub niezbędny dla realizacji pozostałych celów przetwarzania danych wskazanych w niniejszym dokumencie.

Jeżeli jesteś Odbiorcą Marketingu, przechowujemy Twoje dane przez okres ich przydatności dorealizacji celu, do którego zostały zebrane, a w przypadku, kiedy postawą przetwarzania danych jest zgoda – do momentu jej wycofania. Jeżeli jesteś Kandydatem do pracy lub współpracy, przechowujemy Twoje dane do zakończenia procesu rekrutacji. Jeżeli posiadamy zgodę na wykorzystywanie Twoich danych w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacji, Twoje dane będą przechowywane przez okres ich przydatności do realizacji tego celu. W przypadku, gdy podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest zgoda, przechowujemy Twoje dane najdłużej do chwili, gdy ja wycofasz.

7. Jakie prawa Ci przysługują?

Korzystając z przysługujących Ci praw w zakresie przetwarzania danych osobowych, możesz kierować do nas następujące żądania:

• jeżeli przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie Twojej zgody, możesz wycofać tę zgodę w dowolnym momencie; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy na jej podstawie do chwili jej wycofania;
• możesz zażądać dostępu do Twoich danych osobowych i uzyskać ich kopię;
• możesz skorzystać z prawa do przenoszenia swoich danych osobowych;
• możesz zażądać poprawienia Twoich danych osobowych, jeżeli są one niepoprawne lub niekompletne;
• w związku ze swoją szczególną sytuacją, możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, jeżeli przetwarzamy je powołując się na nasz uzasadniony prawnie interes;
• w przypadkach określonym prawem - np. jeśli Twoje dane są nieaktualne, zbędne, przetwarzane niezgodnie z prawem, a także jeżeli wycofałeś/wycofałaś swoją zgodę na ich przetwarzanie (gdy zgoda była podstawą takiego przetwarzania) lub skutecznie wniosłeś/wniosłaś sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych - możesz zażądać usunięcia Twoich danych osobowych;
• możesz też żądać ograniczenia przetwarzania danych.

W celu skorzystania z powyższych uprawnień skontaktuj się z nami korespondencyjnie.

W każdym przypadku, w którym uznasz, że przetwarzanie przez nas danych osobowych narusza przepisy RODO, masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Czy musisz podawać nam swoje dane i skąd je mamy, jeśli nie pochodzą od Ciebie?

Podanie Twoich danych w każdym przypadku jest dobrowolne, ale pamiętaj, że odmowa ich podania uniemożliwi nam realizację celów, w jakich dane są zbierane, w szczególności zaś uniemożliwi lub znacznie utrudni kontakt z Tobą lub uniemożliwi zawarcie umowy.

Jeżeli jesteś Przedstawicielem Kontrahenta lub Klienta i sam nie podajesz nam swoich danych, pochodzą one od podmiotu, który reprezentujesz lub zostały przez nas zebrane ze źródeł ogólnodostępnych (np. strony internetowej).